Fatura oluşturucu

İlk satışların çoğu bir muhasebe sistemiyle başlamaz. Bir alıcının yazılı bir şey istemesiyle başlar: onaylayabileceği bir fiyat listesi, finans ekibinin ödeme yapabileceği bir belge, kimin neyi hangi tarihte kaça ve hangi vergiyle sattığını söyleyen bir kayıt. Bu aracın yazdığı belge odur.

Bu bir proforma faturadır. Sözcük önemlidir, çünkü kâğıdın ne işe yaradığını o belirler. Proforma, bir satışın fiyatını ve koşullarını bildirir; bir taahhüt ve bir ödeme talebidir ve bir koliyle ya da bir e-postayla gayet iyi yol alır. Olmadığı şey ise vergi belgesidir. Elektronik fatura sistemi işleten her ülkede yasal fatura, o sistemin kendi numara serisi ve kendi arşiviyle düzenlediğidir; bir tarayıcının ürettiği hiçbir PDF onun yerini alamaz. Bu belgeyi satışı anlaşmaya bağlamak ve ödemeyi almak için kullanın, defterlere girecek kaydı ise mali müşaviriniz veya fatura sisteminiz düzenlesin.

İnsanların elle yaparken en çok yanıldığı kısım aritmetiktir. Her satır, adet çarpı birim fiyattır ve bir kez yuvarlanır; satırın vergisi de o yuvarlanmış tutar üzerinden hesaplanır. Toplamlar bölümü kullandığınız her oran için ayrı bir matrah ve vergi tutarı gösterir, çünkü yüzde yirmilik bir satırla yüzde onluk bir satırı bir arada taşıyan bir belge ikisini de göstermek zorundadır. Tutarlar ilk tuş vuruşundan itibaren tam sayı kuruş olarak tutulur, böylece ekran ile PDF arasında yuvarlama farkı oluşmaz.

Yazdıklarınız saklanmaz. Form tarayıcınızda çalışır; PDF istediğinizde alanlar bir kez gönderilir, basılır ve o üretimin geçici dosyalarıyla birlikte silinir. Hesap yok, taslak geçmişi yok, e-posta adımı yok. PDF servisi meşgul ya da ulaşılamaz durumdaysa sayfa size aynı faturayı düz metin dosyası olarak verir, çünkü çıktısını saklayan bir araç ücretsiz bir araç değildir.