Генератор счетов

Большинство первых продаж начинаются не с учётной системы. Они начинаются с покупателя, который просит что-нибудь письменно: прайс, который он может согласовать, документ, по которому его финансовый отдел проведёт оплату, запись о том, кто что продал, какого числа, за сколько и с каким налогом сверху. Именно такой документ составляет этот инструмент.

Это проформа-инвойс. Формулировка важна, потому что она определяет назначение бумаги. Проформа фиксирует цену и условия сделки; это обязательство и просьба об оплате, и она прекрасно едет вместе с посылкой или письмом. Чем она не является — так это налоговым документом. В любой стране с системой электронного выставления счетов юридическим счётом является тот, который выпускает эта система, со своей нумерацией и своим архивом, и никакой собранный браузером PDF его не заменит. Используйте этот документ, чтобы согласовать сделку и получить оплату, а запись для книг пусть выпустит ваш бухгалтер или ваша учётная система.

Арифметика — та часть, где вручную ошибаются чаще всего. Каждая строка — это количество, умноженное на цену за единицу, округлённое один раз, а налог строки считается от этой округлённой суммы. Блок итогов затем показывает отдельную базу и сумму налога для каждой использованной ставки, потому что документ, где строка с двадцатью процентами соседствует со строкой с десятью, обязан показать обе. Суммы хранятся целыми числами в минорных единицах — курушах, копейках, центах — с первого нажатия клавиши, поэтому между экраном и PDF ничего не уплывает на ошибку округления.

Ничего из введённого не сохраняется. Форма живёт в вашем браузере; когда вы запрашиваете PDF, поля отправляются один раз, печатаются и удаляются вместе с временными файлами сборки. Нет аккаунта, нет истории черновиков и нет шага с почтой. Если сервис сборки PDF занят или недоступен, страница всё равно отдаст вам тот же счёт простым текстовым файлом, потому что бесплатный инструмент, который придерживает результат, — не бесплатный инструмент.