Rechnungsgenerator

Die meisten ersten Verkäufe beginnen nicht mit einem Buchhaltungssystem. Sie beginnen mit einem Käufer, der etwas Schriftliches verlangt: eine Preisaufstellung, die er freigeben kann, ein Dokument, gegen das seine Buchhaltung zahlen kann, einen Beleg, der sagt, wer was an welchem Tag zu welchem Preis und mit welcher Steuer verkauft hat. Genau dieses Dokument schreibt dieses Tool.

Es ist eine Proformarechnung. Das Wort ist wichtig, denn es entscheidet, wozu das Papier dient. Eine Proforma nennt den Preis und die Bedingungen eines Verkaufs; sie ist eine Zusage und eine Zahlungsaufforderung und reist problemlos mit einem Paket oder einer E-Mail. Was sie nicht ist: ein Steuerdokument. In jedem Land mit einem elektronischen Rechnungssystem ist die rechtsgültige Rechnung diejenige, die dieses System ausstellt, mit eigenem Nummernkreis und eigenem Archiv, und kein PDF, das ein Browser erzeugt, kann diesen Platz einnehmen. Nutzen Sie dieses Dokument, um den Verkauf zu vereinbaren und bezahlt zu werden, und lassen Sie danach Ihre Steuerberatung oder Ihr Rechnungssystem den Beleg ausstellen, der in die Bücher geht.

Die Rechenarbeit ist der Teil, den man von Hand falsch macht. Jede Position ist Menge mal Einzelpreis, einmal gerundet, und die Steuer jeder Position wird auf diesen gerundeten Betrag berechnet. Der Summenblock weist dann für jeden verwendeten Satz eine eigene Bemessungsgrundlage und einen eigenen Steuerbetrag aus, denn ein Dokument, das eine Position mit zwanzig Prozent und eine mit zehn Prozent mischt, muss beide zeigen. Beträge werden vom ersten Tastendruck an als ganze kleinste Einheiten gehalten – Kurus, Cent –, damit zwischen Bildschirm und PDF nichts durch eine Rundung verrutscht.

Nichts, was Sie eingeben, wird gespeichert. Das Formular lebt in Ihrem Browser; wenn Sie das PDF anfordern, werden die Felder einmal gesendet, gedruckt und mit den temporären Dateien dieses Vorgangs weggeworfen. Es gibt kein Konto, keinen Entwurfsverlauf und keinen E-Mail-Schritt. Ist der PDF-Dienst ausgelastet oder nicht erreichbar, gibt Ihnen die Seite dieselbe Rechnung als einfache Textdatei, denn ein kostenloses Tool, das sein Ergebnis zurückhält, ist keines.