e-Fatura
Tanım
e-Fatura, Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yürüttüğü e-Fatura sistemine ikisi de kayıtlı olan iki işletme arasında karşılıklı düzenlenen elektronik faturadır. Şirketler arasındaki kâğıt faturanın yerini alır ve e-postayla değil GİB ya da lisanslı bir entegratör üzerinden iletilir. Bir mağazanın hangi belgeyi keseceğini bilmesi için alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını denetlemesi gerekir.
Mağazanız için neden önemli
İşletmelere satıyorsanız ya da müşterilerinizden herhangi biri ödeme adımında şirket vergi numarası giriyorsa faturalarınızın bir kısmı e-Fatura olmak zorundadır. Bunlar e-Arşiv belgesi olarak kesilemez ve PDF hâlinde e-postayla gönderilemez; GİB sistemi üzerinden alıcının kayıtlı kutusuna ulaşır. Yanlış türü kesmek, iptal edip yeniden kesmek demektir.
Denetim sipariş bazında yapılır. Alıcının vergi numarası GİB kayıtlarında aranır; kayıtlıysa sipariş e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura alır. Bunu her sipariş için elle yapmak, yoğun günlerde atlanan türden bir iştir.
Bu sayfa genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir.
Kambloo bunu nasıl ele alıyor
Kambloo, bir sipariş ödendiğinde (ya da ayarınıza göre gönderildiğinde) mükellef sorgusunu otomatik olarak yapar. GİB e-Fatura kayıtlarında bulunan alıcılar e-Fatura, diğerleri e-Arşiv fatura alır. Her ikisi de sözleşmeli olduğunuz entegratör üzerinden gider; Uyumsoft, Logo İşbaşı, Foriba/Sovos ve QNB eFinans için aynı arayüz kullanılır.
Belge siparişe eklenir, GİB'in yanıtı izlenir ve iptaller ile iadeler doğru karşı belgeyi üretir. KDV her ürünün vergi sınıfından alınır. Pazaryeri siparişleri aynı işten geçer; böylece bir pazaryerindeki B2B alıcılar da aynı şekilde ele alınır.
Muhasebe bağlantıları ve genel API, muhasebe yazılımınızın siparişleri ve fatura referanslarını okumasına imkân verir.
e-Fatura hakkında sorular
Çevrim içi bir mağaza ne zaman e-Arşiv yerine e-Fatura keser?
Alıcı, vergi numarasıyla tanımlanan ve e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletme olduğunda. Tüketiciler ve kayıtlı olmayan işletmeler bunun yerine e-Arşiv fatura alır.
e-Fatura'ya kayıt olmam gerekir mi?
GİB'in belirlediği ciro eşiğinin üzerindeki işletmeler kayıt olmak zorundadır. Birçok küçük işletme de müşterileri ya da pazaryerleri istediği için gönüllü olarak kayıt olur. Güncel eşikleri mali müşavirinizle teyit edin.