e-Arşiv Fatura
Tanım
e-Arşiv fatura, bir Türk işletmesinin e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerine, yani neredeyse her tüketiciye kestiği elektronik faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği biçimde oluşturulur, GİB'e raporlanır ve müşteriye PDF ya da bağlantı olarak iletilir. Çevrim içi satışlar bu şekilde ve kanuni süre içinde faturalandırılmalıdır; internet sitesi, kargo ve ödemeye ilişkin ek alanlarla birlikte.
Mağazanız için neden önemli
Her tüketici satışının bir faturaya ihtiyacı vardır ve çevrim içi bir mağaza için bu fatura, internet satışlarına özgü alanlar içeren bir e-Arşiv belgesidir. Bunları sipariş başına elle kesmek yavaştır ve hataya açıktır. Geciken ya da eksik kalan faturalar bir vergi uyumu sorunudur; fatura ayrıca iadeler ve ters ibrazlar için delil zincirinin parçasıdır.
Belge türü alıcıya bağlıdır. e-Fatura kaydı olan bir şirkete e-Fatura kesilmelidir; diğer herkese e-Arşiv. Bunu yanlış yapmak, faturanın yeniden kesilmesi demektir. Bu yüzden mağaza, faturalandırma anında alıcının vergi numarası durumunu denetlemelidir.
Bu sayfa genel bilgidir, vergi danışmanlığı değildir; kurulumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.
Kambloo bunu nasıl ele alıyor
Bir sipariş ödendiğinde, ya da tercih ederseniz gönderildiğinde, Kambloo bir fatura işini kuyruğa alır. Alıcının vergi numarasını GİB kayıtlarına karşı denetler: alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir. KDV oranları her ürünün vergi sınıfından gelir.
Fatura, sözleşmeli olduğunuz entegratör üzerinden kesilir. Uyumsoft, Logo İşbaşı, Foriba/Sovos ve QNB eFinans aynı arayüzden bağlanır; böylece entegratör değiştirmek akışı değiştirmez. PDF siparişe eklenir ve müşteriye e-postayla gönderilir; GİB'in kabul ya da reddi izlenir. İptaller ve iadeler, aynı entegratör üzerinden ilgili iptal ya da iade faturasını üretir. Pazaryeri siparişleri de aynı işle faturalandırılır.
Bağlı bir entegratörünüz yoksa siparişler dışarıda faturalandırılmış olarak işaretlenebilir.
e-Arşiv Fatura hakkında sorular
e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, ikisi de GİB sistemine kayıtlı iki işletme arasında karşılıklı düzenlenir. e-Arşiv ise başta tüketiciler olmak üzere diğer herkese kesilir ve GİB'e raporlanır. Mağaza, hangisini keseceğine karar vermek için alıcının vergi mükellefiyeti durumunu denetler.
Entegratör olmadan e-Arşiv fatura kesebilir miyim?
Kanuni ciro eşiğinin üzerindeki işletmeler GİB portalını ya da lisanslı bir entegratörü kullanmak zorundadır. Kambloo faturaları sözleşmeli olduğunuz entegratör üzerinden keser; entegratörünüz yoksa siparişleri dışarıda faturalandırılmış olarak işaretleyebilirsiniz.